quinta-feira, 25 de novembro de 2010

Renata

Como organizar seus documentos em casa

Procurar documentos gasta tempo e energia. E quando as contas não são pagas ou autorizações não são devolvidas, o preço a ser pago pela desorganização são as taxas de atraso e a perda de viagens da escola. Se sua idéia de organizar seus documentos é empillhá-los na mesa da sala, tente algumas destas sugestões:

  • escolha uma área de sua casa, mesmo que seja apenas uma gaveta, para arquivar documentos de negócios, contas, cartas e recortes de jornais;
  • estabeleça um sistema de arquivamento para seus documentos e recibos importantes. Isto pode ser algo tão simples quanto uma porta sanfonada ou um arquivo que tem dupla função como mesa;
  • utilize um arquivo "Diversos" para itens que não se encaixam em nenhuma categoria, mas certifique-se de verificar este arquivo quando ele estiver cheio. Você descobrirá que novas categorias se destacarão e os itens desnecessários serão reconhecidos com facilidade;
  • mantenha sua correspondência em um lugar da casa, abra e arquive tudo pelo menos uma vez por semana. Caso não consiga arquivar os documentos regularmente, utilize uma pasta rotulada "Para arquivar" para armazenar temporariamente esses itens. Lembre sempre de designar um tempo para arquivar estes itens;
  • pendure uma cesta próxima à porta de entrada e mantenha suas chaves dentro, dessa forma você sempre saberá onde estão. Utilize esta cesta para colocar contas e cartas que devem ser enviadas. Quando você pegar suas chaves lembrará da correspondência. Mais informações


Fonte: por Editores do Consumer Guide - traduzido por HowStuffWorks Brasil
http://casa.hsw.uol.com.br.

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